Confira documentos necessários para matrícula escolar

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Atualizado em 14/10/2025.

Em resumo:

  • Saiba quais são os documentos necessários para matrícula escolar e como se preparar com antecedência;

  • Entenda as diferenças entre o processo de matrícula em escolas públicas e particulares;

  • Descubra como conseguir bolsas de estudo com até 80% de desconto no site da Melhor Escola.

Muitas famílias ainda têm dúvidas sobre quais são os documentos necessários para a matrícula escolar, os prazos e como organizar tudo da forma correta. Esse processo, realizado todos os anos, é essencial para garantir a vaga do seu filho na escola e começar o novo ano letivo com tranquilidade.

Para te ajudar — especialmente se essa for a primeira matrícula escolar infantil do seu filho — preparamos um guia completo com tudo o que você precisa saber: quais documentos levar, como fazer a matrícula 2026 passo a passo, como consultar a escola em que seu filho vai estudar e até como conseguir uma bolsa de estudos

Confira as dicas e se organize com antecedência!

Neste artigo você vai ver:


  • Quais documentos são necessários para matrícula?

  • Quem pode fazer a matrícula?

  • Como fazer a matrícula para 2026?

  • Como consultar a escola que meu filho vai estudar em 2026?

  • Como conseguir uma bolsa de estudos?


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Quais documentos são necessários para matrícula?

Os documentos necessários para matrícula escolar são aqueles que irão formalizar a inscrição e garantir que a vaga seja efetivada para a criança ao serem utilizados para criar o cadastro do aluno.

Além de dados pessoais, como nome e data de nascimento, outras informações estão presentes no cadastro, como por exemplo, endereço de moradia e quem são os responsáveis legais. Isso tudo é importante, inclusive, para a segurança das crianças! 

Para realizar a matrícula, os documentos mais comuns exigidos pelas escolas são:

  • Foto 3x4 do aluno (em idade recente ao momento da matrícula);

  • Carteira de vacinação atualizada (a criança precisa estar com todas as vacinas em dia);

  • Certidão de nascimento (original ou cópia autenticada);

  • Comprovante de residência atualizado (em nome do responsável e com data recente);

  • Documentos pessoais dos responsáveis (RG e CPF);

  • Histórico escolar (indispensável para transferências/mudanças de escola).

Algumas pessoas se incomodam com a exigência de certos dados e documentos para matrícula escolar no Brasil, no entanto, todos são necessários para garantir o direito da educação para todos, assim como a segurança e mobilidade dos alunos.

Principalmente em relação às escolas públicas, as informações são usadas para entender qual a melhor escola para a criança considerando seu endereço de moradia e até quem são as pessoas em que a equipe docente pode confiar (responsáveis) e contatar em caso de necessidade.

Os dados coletados, inclusive, auxiliam no monitoramento de políticas públicas, como o Bolsa Família, e se o aluno está tendo seus direitos preservados, como acesso à moradia e à saúde.

E em uma escala maior ainda, os documentos exigidos pelas escolas também contribuem para a formulação do Censo Escolar, avaliação do acesso à educação e distribuição de escolas, por exemplo.

Atenção para documentos específicos: o que pode ser exigido além do básico?

Algumas escolas podem solicitar documentos adicionais no momento da matrícula, especialmente para educação infantil ou alunos com necessidades específicas.

 Veja o que pode ser pedido:

1. Relatórios médicos ou laudos específicos

Em casos de crianças pequenas, pode ser necessário apresentar relatórios médicos ou documentos complementares — isso varia conforme a escola ou rede de ensino.

2. Alunos com deficiência ou TEA

Crianças com deficiência, principalmente as não visíveis, como o transtorno do espectro autista (TEA), podem precisar apresentar laudo médico ou relatório de acompanhamento.

  • Essa exigência não é discriminatória — ela existe para garantir que a escola ofereça o suporte adequado, como acompanhamento especializado, se necessário.

3. Condições de saúde ou comorbidades

Se o aluno tem alguma condição de saúde, como diabetes, hipertensão ou alergias, é importante informar e documentar junto à escola. Isso ajuda os professores a agirem corretamente em situações de emergência.

4. Condições psicológicas

Nos dias de hoje, também é possível incluir informações sobre condições emocionais, como ansiedade, depressão ou bipolaridade, para que a equipe escolar esteja preparada para oferecer o acolhimento adequado.

O que preciso para matricular meu filho?

Para fazer a matrícula do seu filho ou filha, além dos documentos exigidos, é preciso a presença do responsável legal, como pais ou tutores.

Quem pode fazer a matrícula?

Quem pode matricular a criança são as pessoas que têm a guarda legal da criança, que pode incluir:

1 - Pais biológicos

  • Documentação: RG, CPF e certidão de nascimento do aluno;

  • Em caso de pais separados, caso haja padrasto ou madrasta, pode ser que peçam a apresentação da certidão de casamento ou união.

2 - Tutores ou familiares responsáveis

  • Em casos de tutela legal, é necessário apresentar documentos que comprovem essa relação, como decisões judiciais ou termos de guarda.

Se os pais precisarem que outro familiar, como avós ou tios, realizem a matrícula, eles devem apresentar uma procuração ou outro documento que comprove a responsabilidade legal.

Como evitar problemas na matrícula?

  1. Confirme os prazos de inscrição;

  2. Organize os documentos necessários com antecedência;

  3. Entre em contato ou vá à escola em outro momento antes da matrícula;

  4. Tenha cópias extras de todos os documentos.

O que é preciso para se matricular em uma escola?

O que você precisa para fazer uma matrícula na escola pode variar de escolas públicas para privadas, além do estado em que você mora e até sua nacionalidade (caso a criança não tenha nascido no Brasil). 

Escolas públicas

Nas escolas públicas, o processo de matrícula é gratuito e segue critérios específicos para a distribuição de vagas, como:

1 - Residência na área de cobertura da escola

  • Cada cidade é dividida em “setores”, que representam a área de cobertura de uma escola. Assim, os alunos que moram próximos à instituição têm prioridade em questão de vaga;

  • Essa localização é feita por meio do comprovante de residência e, após a conferência dos documentos de matrícula, é realizada uma visita ao endereço fornecido pela família para saber se a informação está correta.

2 - Irmãos já matriculados na instituição

  • Esse critério facilita a logística dos responsáveis ao deixar os membros de um mesmo núcleo familiar na mesma escola;

Escolas privadas

Já nos colégios particulares, o processo é de acordo com cada instituição e, geralmente, inclui:

  • Assinatura de contrato;

  • Pagamento de taxas de matrícula (esse valor pode incluir material escolar e outras coisas);

  • Histórico escolar e quitação de débitos anteriores (obrigatórios em casos de transferência de instituição).

As escolas particulares também costumam iniciar o período de matrícula antes das públicas, permitindo maior planejamento para as famílias.

Como fazer a matrícula para 2026?

Para fazer a matrícula do ano vigente, o processo pode ser presencial ou online, dependendo da escola ou rede de ensino.

Passo a passo matrícula presencial

  1. Verifique a lista de documentos exigidos pela escola;

  2. Organize os documentos com antecedência;

  3. Leve todos os documentos originais e cópias;

  4. Compareça ao local no período indicado;

  5. No local, siga as instruções da escola.

Passo a passo matrícula online

  1. Verifique se a escola possui a opção de cadastro digital;

  2. Acesse o sistema de matrícula da rede de ensino;

  3. Insira as informações do aluno preenchendo o que for solicitado;

  4. Envie os documentos digitalizados (com boa qualidade);

  5. Acompanhe o status da matrícula.

Como consultar a escola que meu filho vai estudar em 2026?

Saber onde o filho vai estudar é a dúvida de muitos responsáveis, principalmente se tratando de escolas da rede pública, que realizam distribuição de vagas.

Por isso, para te ajudar, trouxemos maneiras que você pode consultar qual a escola que o seu filho vai estudar.

Como saber onde o filho vai estudar?

  1. Verifique as listas de alocação: a maioria das escolas divulgam as listas com os alunos matriculados em cada série e até a formação de cada sala;

  2. Acesse o sistema online da Secretaria de Educação: as redes públicas, geralmente, oferecem plataformas digitais em que pode ser feita essa consulta;

  3. Entre em contato diretamente com a escola: se não conseguir ou tiver dificuldade de encontrar ou entender as informações, procure a instituição onde a matrícula foi realizada.

Diferente das escolas públicas, em que o próprio sistema faz a distribuição dos alunos, nos colégios privados a vaga, geralmente, é garantida no momento da assinatura do contrato e pagamento da taxa de matrícula.

Como conseguir uma bolsa de estudos?

Se você quiser matricular a criança em um colégio particular, porém, precisa reduzir os custos, sua família pode considerar a adesão de bolsas de estudo.

Existem algumas maneiras de conseguir esse benefício: 

  • Rendimento acadêmico excepcional do aluno;

  • Situação socioeconômica da família;

  • Fazer parte de projetos educacionais com parcerias de escolas;

  • Uso de sites que oferecem bolsas de estudos de diversas escolas, valores e localidades, como a Melhor Escola.

Dicas para organizar os documentos necessários para matrícula escolar

Para evitar imprevistos durante o processo de matrícula, faça o check list:

  1. Conferir a lista completa de documentos exigidos pela escola;

  2. Digitalizar e fazer cópias dos documentos;

  3. Levar também os documentos originais;

  4. Conferir os prazos e horários;

  5. Verificar a consolidação da matrícula. 

Agora que você tem este guia, é hora de preparar os documentos necessários para a matrícula escolar! Com um bom planejamento, o início do ano letivo será tranquilo e organizado para toda a família.


E então, gostou desse conteúdo? Compartilhe com outros pais e responsáveis que queiram saber mais detalhes sobre documentos necessários para a matrícula escolar. Aproveite para acompanhar outros artigos do nosso blog. 

Economize na matrícula escolar com bolsas de estudo

Agora que você já sabe quais são os documentos necessários para a matrícula escolar, que tal garantir uma vaga de qualidade pagando menos? 

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