Secretaria da Educa\u00e7\u00e3o<\/a>, escolas da rede p\u00fablica possuem o Departamento de Planejamento e Gest\u00e3o da Rede Escolar e Matr\u00edcula (DGREM) nos processos de matr\u00edcula em cada unidade, arquivo de dados, delimita\u00e7\u00e3o de turmas e a instala\u00e7\u00e3o dos cursos e projetos da Secretaria da Educa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\nAs institui\u00e7\u00f5es de ensino privadas t\u00eam responsabilidade pr\u00f3pria sobre os processos de planejamento. Deste modo, a prepara\u00e7\u00e3o das escolas particulares necessitam de organiza\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias para reten\u00e7\u00e3o e capta\u00e7\u00e3o de novos alunos. <\/p>\n\n\n\n
O desenvolvimento das estrat\u00e9gias \u00e9 semelhante a um corpo humano, que cont\u00e9m diversas partes e todas representam um \u00fanico indiv\u00edduo. Todos os profissionais est\u00e3o envolvidos na capta\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de alunos. A integralidade propicia uma experi\u00eancia, sendo respons\u00e1vel pela matr\u00edcula ou desist\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n
As campanhas n\u00e3o limitam-se a um per\u00edodo sazonal, mas s\u00e3o realizadas o ano todo. Todas as a\u00e7\u00f5es e experi\u00eancias do estudante ao longo do ano letivo, que promoveram a autorrealiza\u00e7\u00e3o e satisfa\u00e7\u00e3o t\u00eam o papel fundamental na reten\u00e7\u00e3o do aluno. <\/p>\n\n\n\n
Todas as a\u00e7\u00f5es da escola v\u00e3o definir a <\/strong>rematr\u00edcula e\/ou matr\u00edcula de novos alunos para o pr\u00f3ximo ano letivo. <\/p>\n\n\n\nVeja 5 dicas para o planejamento de matr\u00edculas e rematr\u00edculas:<\/h2>\n\n\n\n
Para auxiliar no planejamento das campanhas de matr\u00edcula, separamos algumas dicas para melhorar a reten\u00e7\u00e3o e capta\u00e7\u00e3o de novos alunos. Veja: <\/p>\n\n\n\n
1- Anteced\u00eancia Estrat\u00e9gica<\/h3>\n\n\n\n
A primeira estrat\u00e9gia \u00e9 o planejamento com anteced\u00eancia. Assim como quase tudo na escola o planejamento \u00e9 primordial, durante as campanhas n\u00e3o \u00e9 diferente. <\/p>\n\n\n\n
A organiza\u00e7\u00e3o da estrat\u00e9gia permitir\u00e1 estar \u00e0 frente das concorrentes. Enquanto algumas limitam a campanha em um \u00fanico per\u00edodo, a sua institui\u00e7\u00e3o trabalha anualmente. Resultando em um retorno financeiro maior do que a outra escola. <\/p>\n\n\n\n
As campanhas podem propor a\u00e7\u00f5es institucionais de satisfa\u00e7\u00e3o e motiva\u00e7\u00e3o do aluno na escola. Veja abaixo outras dicas uma campanha mais efetiva: <\/p>\n\n\n\n
- Organiza\u00e7\u00e3o de planilha com o cronograma de matr\u00edcula e rematr\u00edcula;<\/li>
- Verifique o n\u00famero de estudantes, vagas ociosas e atribua metas de capta\u00e7\u00e3o de novos alunos;<\/li>
- Analise o mercado e realize uma comunica\u00e7\u00e3o eficiente com p\u00fablico-alvo;<\/li>
- Encaixe os hor\u00e1rios de atendimento conforme a disponibilidade dos pais;<\/li>
- Prepare a institui\u00e7\u00e3o para receber pais, alunos e respons\u00e1veis;<\/li>
- Planeje a\u00e7\u00f5es promocionais que promovam a matr\u00edcula dos alunos;<\/li>
- Planeje a quantidade de bolsas de estudo que ir\u00e1 disponibilizar;<\/li>
- Desenvolva materiais visuais e gr\u00e1ficos para divulga\u00e7\u00e3o das campanhas. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Conforme os exemplos citados, descreva e organize as ideias. Ressalte e consulte as an\u00e1lises feitas da \u00faltima temporada, verificando os erros e acertos. Assim, aprimore as estrat\u00e9gias usadas e desenvolva novas maneiras de inovar. <\/p>\n\n\n\n
2. Integralidade Escolar<\/h3>\n\n\n\n
Com o desenvolvimento do planejamento estrat\u00e9gico feito, tornar a comunica\u00e7\u00e3o linear para o p\u00fablico alvo \u00e9 essencial, unificando todas as experi\u00eancias e sensa\u00e7\u00f5es organizadas no planejamento para serem efetivadas na institui\u00e7\u00e3o de ensino. <\/p>\n\n\n\n
Desta maneira, \u00e9 extremamente importante a compreens\u00e3o dos profissionais da escola sobre todo o processo e a relev\u00e2ncia da sua fun\u00e7\u00e3o. Realize campanhas internas para conscientiza\u00e7\u00e3o dos profissionais da escola sobre as estrat\u00e9gias, mas certifique-se do entendimento e \u00e0 clareza das informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n
Uma das medidas para melhorar o alinhamento do planejamento \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o de treinamentos. Desta forma, a prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para os profissionais que executaram todas as medidas, ideias e estrat\u00e9gias estabelecidas. <\/p>\n\n\n\n
Os profissionais da escola fazem parte da conex\u00e3o e imagem institucional com os alunos e pais. Os v\u00ednculos criados s\u00e3o de extrema import\u00e2ncia para o sucesso e bem-estar da escola. <\/p>\n\n\n\n
3. Burocracia otimizada\u00a0<\/h3>\n\n\n\n
Um sistema burocr\u00e1tico demais deixa lento, gera estresse, ru\u00eddo na comunica\u00e7\u00e3o e descontentamento nos respons\u00e1veis. Toda otimiza\u00e7\u00e3o na burocratiza\u00e7\u00e3o, que vise melhorar a experi\u00eancia dos pais na escola, facilita a efetiva\u00e7\u00e3o da matr\u00edcula. <\/p>\n\n\n\n
Os meios de comunica\u00e7\u00e3o que a escola utiliza \u00e9 fundamental para o ajuste e otimiza\u00e7\u00e3o no planejamento da matr\u00edcula. As informa\u00e7\u00f5es encaminhadas por e-mail e WhatsApp, estabelecem um v\u00ednculo relacional com conte\u00fados relevantes para os pais. <\/p>\n\n\n\n
Simplifique os processos na escola: como ferramentas de formul\u00e1rios online, software para gest\u00e3o educacional e\/ou uma estrat\u00e9gia que integre melhor no offline. <\/p>\n\n\n\n
Uma dica importante \u00e9 a descentraliza\u00e7\u00e3o dos descontos no balc\u00e3o, pois efetiva o planejamento financeiro e busca acabar com os debates chatos na escola. Este processo otimiza o sistema de matr\u00edculas e gest\u00e3o de descontos pr\u00e9-definidos pelo col\u00e9gio. <\/p>\n\n\n\n
A otimiza\u00e7\u00e3o dos processos burocr\u00e1ticos s\u00e3o importantes para pais, colaboradores e gest\u00e3o escolar. Todos agradecem!! <\/p>\n\n\n\n
4. Estrat\u00e9gias de Marketing\u00a0<\/h3>\n\n\n\n
O primeiro passo aqui \u00e9 entender quais foram as estrat\u00e9gias utilizadas na \u00faltima temporada. Ao identificar os seu custo marginal, fa\u00e7a uma an\u00e1lise para saber se as estrat\u00e9gias ainda s\u00e3o coerentes, eficazes e rent\u00e1veis. <\/p>\n\n\n\n
Diferencie as a\u00e7\u00f5es de marketing tradicional e marketing digital. Importante nesta fase \u00e9 identificar os principais canais de comunica\u00e7\u00e3o da escola. <\/p>\n\n\n\n
Nas estrat\u00e9gias de marketing tradicional, analise os principais lugares que divulgaram com outdoor, folhetos e m\u00eddias locais. As a\u00e7\u00f5es de marketing tradicional ainda trazem um bom retorno de matr\u00edculas e financeiro, claro, quando \u00e9 bem aplicado. <\/p>\n\n\n\n
Com a atualiza\u00e7\u00e3o do mercado educacional, os modelos de marketing digital s\u00e3o fundamentais para comunicar com p\u00fablico-alvo. Para escola ser efetiva nas m\u00eddias, um dos pilares \u00e9 o conhecimento do mercado e estrat\u00e9gias comunicacionais para convers\u00e3o de alunos.<\/p>\n\n\n\n
Atualmente, o p\u00fablico de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino est\u00e1 inserida na internet. Desta maneira, o fortalecimento de marca em sites, blogs, m\u00eddias e ferramentas de busca s\u00e3o indispens\u00e1veis. <\/p>\n\n\n\n
Para campanhas de matr\u00edcula online, parcerias com portais de relev\u00e2ncia para divulga\u00e7\u00e3o, que visam melhorar as experi\u00eancias e a jornada de inscri\u00e7\u00e3o dos alunos. Promovendo campanhas de gera\u00e7\u00e3o de leads, fortalecimento de marca e aprimoramento de SEO. <\/p>\n\n\n\n
O planejamento de matr\u00edculas, com estrat\u00e9gias em campanhas de marketing digital e tradicional o alinhamento entre ambas potencializar\u00e1 o n\u00famero de convers\u00e3o de matr\u00edculas na escola. <\/p>\n\n\n\n
5. Comunique diferenciais<\/h3>\n\n\n\n
Ap\u00f3s identificar, planejar e alinhar, \u00e9 importante comunicar os diferenciais da sua institui\u00e7\u00e3o de ensino. O fortalecimento e credibilidade da escola \u00e9 um conjunto de fatores que geram valor para marcar. <\/p>\n\n\n\n
Veja alguns t\u00f3picos para comunicar com os pais: <\/strong><\/p>\n\n\n\n- Sistema de ensino<\/li>
- Metodologia de ensino<\/li>
- Material did\u00e1tico<\/li>
- Estrutura<\/li>
- Benef\u00edcios da metodologia de ensino<\/li>
- Alimenta\u00e7\u00e3o <\/li>
- Acessibilidade<\/li>
- Integra\u00e7\u00e3o <\/li>
- Recursos tecnol\u00f3gicos<\/li>
- Est\u00edmulos educacionais<\/li>
- Inova\u00e7\u00e3o<\/li>
- Projetos e a\u00e7\u00f5es <\/li>
- Parcerias <\/li>
- Nota do Enem<\/li>
- Alunos que passaram em universidades relevantes<\/li>
- Conte\u00fados <\/li>
- Qualifica\u00e7\u00e3o dos professores <\/li>
- Qualifica\u00e7\u00e3o da equipe gestora<\/li>
- Hist\u00f3ria da escola <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Todas as informa\u00e7\u00f5es que comuniquem a imagem institucional da escola s\u00e3o essenciais para a efetiva\u00e7\u00e3o do planejamento de matr\u00edculas. Os detalhes podem ser fatores determinantes para pais escolherem a sua escola, assim, lembre-se de divulgar sempre os diferenciais. <\/p>\n\n\n\n