{"id":3920,"date":"2022-09-20T11:50:42","date_gmt":"2022-09-20T14:50:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/?p=3920"},"modified":"2022-09-20T11:50:43","modified_gmt":"2022-09-20T14:50:43","slug":"fluxo-de-caixa-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-escolar\/","title":{"rendered":"Fluxo de caixa escolar: o que \u00e9, qual a import\u00e2ncia e como controlar?"},"content":{"rendered":"\n

Controlar o caixa escolar<\/strong> pode ser um grande desafio para as institui\u00e7\u00f5es de ensino. Mas essa \u00e9 uma pr\u00e1tica fundamental<\/strong> para garantir a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio a longo prazo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que existem maneiras simples de fazer uma gest\u00e3o financeira eficiente<\/strong> para evitar problemas com o caixa, como inadimpl\u00eancia e d\u00edvidas. Neste texto,\u00a0 vamos explicar o que \u00e9 o fluxo de caixa escolar, qual a import\u00e2ncia desse aspecto para o controle financeiro interno da empresa e como voc\u00ea pode otimizar o caixa da sua escola <\/strong>de forma pr\u00e1tica. Boa leitura!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o fluxo de caixa escolar?<\/h2>\n\n\n\n

O fluxo de caixa<\/strong><\/a> escolar <\/strong>corresponde \u00e0s entradas e sa\u00eddas financeiras<\/strong> da escola, ou seja, \u00e0 toda movimenta\u00e7\u00e3o financeira da empresa. As entradas podem ser compostas, por exemplo, pelas mensalidades pagas pelos alunos, por investimentos feitos por outras institui\u00e7\u00f5es para o desenvolvimento da escola e por financiamentos que a empresa faz junto ao banco.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 as sa\u00eddas abrangem todos os gastos e custos da escola<\/strong>, como material escolar, cadeiras, manuten\u00e7\u00e3o de computadores, alimenta\u00e7\u00e3o dos alunos, fornecedores e sal\u00e1rio de professores e outros funcion\u00e1rios.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Qual a import\u00e2ncia do fluxo de caixa para a escola?<\/h2>\n\n\n\n

O fluxo de caixa \u00e9 um dos indicadores financeiros mais importantes <\/strong>de uma empresa e impacta diretamente em todo o planejamento financeiro do neg\u00f3cio. Por isso, as escolas precisam ter um acompanhamento di\u00e1rio de todas as entradas e sa\u00eddas, com o objetivo de aumentar o controle do fluxo de caixa e, consequentemente, a sa\u00fade financeira da institui\u00e7\u00e3o de ensino.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o acompanhamento frequente do fluxo de caixa permite o balan\u00e7o mensal e anual dos custos e ganhos da escola, o que ajuda na tomada de decis\u00e3o <\/strong>sobre as finan\u00e7as da institui\u00e7\u00e3o. Ter mais controle sobre a movimenta\u00e7\u00e3o financeira da empresa tamb\u00e9m ajuda na previsibilidade de recebimento dos pagamentos. Consequentemente, voc\u00ea tem mais margem de manobra para planejar as estrat\u00e9gias<\/strong> do neg\u00f3cio e evitar contrair d\u00edvidas.<\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu por que deve fazer o fluxo de caixa na sua escola, a seguir, vamos ver como a sua empresa pode controlar melhor as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras <\/strong>para evitar inadimpl\u00eancia, d\u00edvidas e preju\u00edzos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Como fazer o controle do caixa escolar?<\/h2>\n\n\n\n

Separamos 6 dicas<\/strong> para voc\u00ea fazer um controle eficiente do caixa escolar<\/strong> e otimizar a sa\u00fade financeira da institui\u00e7\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n

1) Ter um planejamento<\/h3>\n\n\n\n

O <\/strong>planejamento estrat\u00e9gico escolar<\/strong><\/a> \u00e9 uma poderosa ferramenta de controle financeiro para voc\u00ea come\u00e7ar a colocar em pr\u00e1tica.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Essa abordagem envolve olhar para o hist\u00f3rico do neg\u00f3cio e pensar em planos de a\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gicos para manter as contas no azul, como iniciativas de cobran\u00e7a para evitar a inadimpl\u00eancia e de negocia\u00e7\u00e3o com os fornecedores para evitar as d\u00edvidas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

O planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/strong> tamb\u00e9m se inclui nesse contexto. Nesse caso, voc\u00ea deve fazer um levantamento dos seus gastos para entender quanto precisa receber e investir para suprir os custos da escola e promover o crescimento do neg\u00f3cio. Isso envolve, inclusive, tomar decis\u00f5es sobre quando utilizar o cart\u00e3o de cr\u00e9dito nas compras da empresa<\/a>, o que pode ser bastante ben\u00e9fico para o fluxo de caixa se voc\u00ea tiver um bom planejamento.<\/p>\n\n\n\n

2) Anotar todas as entradas e sa\u00eddas<\/h3>\n\n\n\n

Para um fluxo de caixa saud\u00e1vel<\/strong> \u00e9 fundamental anotar todas as entradas e sa\u00eddas da escola. Para isso, voc\u00ea pode utilizar uma planilha ou um sistema de gest\u00e3o, como vamos ver mais para frente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Aqui, \u00e9 importante n\u00e3o esquecer nenhum custo ou receb\u00edvel<\/strong>, porque cada valor vai fazer a diferen\u00e7a no balan\u00e7o final para o controle do caixa escolar. Anote todas as contas pagas pela escola (luz, g\u00e1s, telefone, internet) e todos os custos espec\u00edficos daquele m\u00eas (como compra de cadeiras ou conserto de port\u00e3o), diferenciando cada gasto de acordo com a categoria correspondente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Todos os investimentos feitos no neg\u00f3cio<\/strong> tamb\u00e9m precisam entrar no documento de controle. Como voc\u00ea vai ver a seguir, esse arquivo vai ser utilizado para a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, um dos pilares de uma boa gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n

3) Fazer a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/h3>\n\n\n\n

A concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/strong> \u00e9 a pr\u00e1tica de conferir se o seu controle financeiro interno est\u00e1 de acordo com o extrato da conta banc\u00e1ria. Nesse caso, \u00e9 preciso comparar o documento em que voc\u00ea anotou todas as entradas e sa\u00eddas com os dados fornecidos pelo seu banco sobre seus ganhos e gastos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Essa estrat\u00e9gia permite encontrar erros no seu controle interno <\/strong>e identificar, por exemplo, se algum pagamento de mensalidade est\u00e1 atrasado. Assim, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria tamb\u00e9m \u00e9 uma boa maneira de ter mais controle para fazer a cobran\u00e7a de mensalidade escolar <\/strong>adequadamente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

4) Evitar a inadimpl\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n

Fazer o acompanhamento do fluxo de caixa \u00e9 uma \u00f3tima estrat\u00e9gia de controle de inadimpl\u00eancia escolar<\/strong>. A falta de pagamento da mensalidade pode prejudicar muito o caixa da escola e, por isso, voc\u00ea precisa adotar um m\u00e9todo eficiente de cobran\u00e7a dos pais inadimplentes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Uma dica \u00e9 enviar mensagens personalizadas de lembretes de pagamento<\/strong> alguns dias antes, no dia de vencimento do boleto e alguns dias depois, se for o caso. Outra dica \u00e9 alinhar as condi\u00e7\u00f5es e os meios de pagamento \u00e0quilo que for mais conveniente para as fam\u00edlias.<\/p>\n\n\n\n

Para facilitar ainda mais esse processo, voc\u00ea pode usar um modelo de carta de cobran\u00e7a escolar<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

5) Fazer uma planilha de controle de caixa escolar<\/h3>\n\n\n\n

A planilha de fluxo de caixa escolar<\/strong><\/a> <\/strong>\u00e9 uma ferramenta muito \u00fatil para registrar toda a movimenta\u00e7\u00e3o financeira do neg\u00f3cio. A ideia \u00e9 utilizar esse documento para anotar as entradas e sa\u00eddas<\/strong>, calcular custos e fazer o balan\u00e7o do m\u00eas, do trimestre ou do ano.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, com uma planilha como essa, voc\u00ea mant\u00e9m todo o seu hist\u00f3rico de cobran\u00e7as e pagamentos<\/strong>, o que ajuda no planejamento e na previsibilidade de ganhos. Mas, para isso, \u00e9 importante sempre manter o documento atualizado. Para otimizar ainda mais a sua gest\u00e3o financeira, voc\u00ea pode consultar a planilha para criar relat\u00f3rios e analis\u00e1-los para embasar suas decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

6) Adotar um sistema de gest\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Um sistema de gest\u00e3o escolar <\/strong>ajuda muito no controle do fluxo de caixa. Essa ferramenta emite relat\u00f3rios automaticamente com base em um banco de dados sobre as entradas e sa\u00eddas do seu neg\u00f3cio.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Contar com a tecnologia para apoiar suas opera\u00e7\u00f5es \u00e9 uma \u00f3tima forma de digitalizar seus processos<\/strong>, otimizar a produtividade do time financeiro, que n\u00e3o precisa gastar tempo com tarefas manuais, e evitar erros de c\u00e1lculo, al\u00e9m de facilitar todo o processo de acompanhamento do fluxo de caixa escolar.<\/p>\n\n\n\n

Um sistema especializado permite fazer cobran\u00e7as recorrentes dos clientes<\/strong>, de acordo com a periodicidade que voc\u00ea quiser, o que \u00e9 ideal para escolas que cobram mensalidade.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Esse servi\u00e7o j\u00e1 \u00e9 oferecido por algumas contas digitais, como \u00e9 o caso da\u00a0 Cora<\/a>, uma conta PJ completamente isenta de anuidades e taxas de manuten\u00e7\u00e3o. Com a Cora, \u00e9 poss\u00edvel\u00a0 fazer a gest\u00e3o de cobran\u00e7a diretamente no aplicativo<\/a>,\u00a0 acompanhando em um \u00fanico lugar todas as cobran\u00e7as pela data de vencimento e pelo status de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel programar o envio autom\u00e1tico de lembretes de vencimento, emitir cobran\u00e7as recorrentes e boletos parcelados. Tudo isso de forma ilimitada e gratuita.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Para abrir uma conta, \u00e9 s\u00f3 baixar o aplicativo na Play Store ou App Store, cadastrar os dados e pronto, sem fila ou papelada, voc\u00ea consegue adotar um sistema para evitar a inadimpl\u00eancia e ter mais controle sobre o fluxo de caixa escolar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Controlar o caixa escolar pode ser um grande desafio para as institui\u00e7\u00f5es de ensino. Mas essa \u00e9 uma pr\u00e1tica fundamental para garantir a sa\u00fade financeira…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3922,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[261],"tags":[],"class_list":["post-3920","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-e-financas"],"yoast_head":"\nFluxo de caixa escolar: o que \u00e9, qual a import\u00e2ncia e como controlar?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O fluxo de caixa escolar \u00e9 toda movimenta\u00e7\u00e3o financeira da institui\u00e7\u00e3o. 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