{"id":3832,"date":"2022-07-22T08:55:33","date_gmt":"2022-07-22T11:55:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/?p=3832"},"modified":"2022-07-22T08:55:33","modified_gmt":"2022-07-22T11:55:33","slug":"contas-a-pagar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/contas-a-pagar\/","title":{"rendered":"Como a tecnologia pode facilitar o Contas a Pagar da empresa"},"content":{"rendered":"\n

Se voc\u00ea acompanha o tema Contas a Pagar, certamente j\u00e1 leu algumas dicas sobre softwares e sistemas tecnol\u00f3gicos que facilitam os processos do setor nas empresas e dos colaboradores envolvidos nesses processos.<\/p>\n\n\n\n

Como a gente sempre faz quest\u00e3o de frisar, a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 ponto essencial em todo planejamento e monitoramento das metas estabelecidas pela empresa.<\/p>\n\n\n\n

Tarefas simples e manuais podem ocupar muito tempo dos colaboradores e, como todo trabalho manual, eles s\u00e3o sujeitos a erros. Os programas mostram qual conta vai expirar nos pr\u00f3ximos dias, evitando atrasos e multas.<\/p>\n\n\n\n

Por esse motivo, as ferramentas digitais e softwares de gest\u00e3o financeira s\u00e3o \u00f3timas op\u00e7\u00f5es para evitar maiores riscos e agilizar o trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Com o uso de softwares e ferramentas de tecnologia, os processos s\u00e3o unificados e integrados, o que otimiza o tempo de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O uso da tecnologia requer treinamento das ferramentas por parte da empresa. Os gestores precisam ter em mente que s\u00e3o os colaboradores que alimentam os dados do sistema, ent\u00e3o \u00e9 indispens\u00e1vel ter destreza no assunto.<\/p>\n\n\n\n

Esse pode ser um dos erros cometidos pelos colaboradores, ter aten\u00e7\u00e3o no momento de lan\u00e7ar os valores e conferir se tudo foi registrado corretamente \u00e9 importante no trato com os softwares. Com a Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio (DRE), o trabalho cont\u00e1bil fica mais simples de ser executado.<\/p>\n\n\n\n

Vantagens da tecnologia<\/h2>\n\n\n\n

A gest\u00e3o financeira digital reduz custos com documentos impressos e amplia o espa\u00e7o f\u00edsico na empresa. Ele melhora a velocidade de informa\u00e7\u00e3o, a confiabilidade de dados, a padroniza\u00e7\u00e3o e os processos s\u00e3o automatizados, com relat\u00f3rios precisos.<\/p>\n\n\n\n

Ao adotar o sistema digitalizado, seus documentos ficam em gerenciador de arquivos digitais, na nuvem, e sem gastos com material impresso.<\/p>\n\n\n\n

Eles ficam mais organizados e com f\u00e1cil acesso de qualquer lugar, mas contam com a seguran\u00e7a de criptografia e senhas. Al\u00e9m disso, podem preservar com maior precis\u00e3o os documentos.<\/p>\n\n\n\n

Automatize com a Port\u00e3o 3<\/h2>\n\n\n\n

Com acesso \u00e0 plataforma da Port\u00e3o 3, voc\u00ea consegue conciliar pagamentos de forma 100% autom\u00e1tica e ainda pode acompanhar todas as a\u00e7\u00f5es di\u00e1rias do time de contas a pagar da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o da Port\u00e3o 3 \u00e9 acess\u00edvel para empresas de todos os portes. Deste modo, ela consegue atender com efici\u00eancia pequenos empreendedores ou multinacionais.<\/p>\n\n\n\n

Veja aqui algumas op\u00e7\u00f5es de softwares usados para solucionar algumas tarefas da empresa:<\/h2>\n\n\n\n

1.       Myfinance \u2013 o programa promete controle total do contas a pagar com visualiza\u00e7\u00e3o de qual conta vai expirar em breve, assim evita poss\u00edveis contas vencidas.<\/p>\n\n\n\n

2.       Nuubes \u2013 auxilia na gest\u00e3o das atividades que foram distribu\u00eddas para cada colaborador da equipe e monta calend\u00e1rio de tarefas recorrentes como Darf, Gare, GPS, boletos e outros que n\u00e3o t\u00eam a periodicidade pr\u00e9-definida.<\/p>\n\n\n\n

3.       TaskDo \u2013 essa ferramenta mostra indicadores de desempenho da equipe na entrega das tarefas.<\/p>\n\n\n\n

4.       Nibo \u2013 outra ferramenta usada no controle de contas a pagar, armazena a documenta\u00e7\u00e3o dentro da pr\u00f3pria plataforma e \u00e9 integrada com a movimenta\u00e7\u00e3o financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Como a Port\u00e3o 3 pode te ajudar?<\/h2>\n\n\n\n

Todos esses desafios podem parecer muito\u00a0 grandes e insuper\u00e1veis, mas \u00e9 poss\u00edvel super\u00e1-los de forma bem simples e pr\u00e1tica com as solu\u00e7\u00f5es da Port\u00e3o 3<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Um dos principais pontos de descontrole na gest\u00e3o de pagamento<\/strong><\/a> e problemas de investir\u00a0 em m\u00eddia online \u00e9 a falta de monitoramento de gastos, ou seja, a empresa nem sempre consegue acompanhar realmente onde investiu dinheiro e qual foi o retorno recebido com cada a\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Na plataforma da Port\u00e3o 3<\/a>, sua equipe vai saber exatamente para onde est\u00e1 indo cada centavo dos recursos direcionados para esse investimento.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel administrar gastos no cart\u00e3o corporativo virtual<\/strong><\/a> disponibilizado pela plataforma, dispensando a necessidade de gerar outro cart\u00e3o com bandeira internacional.<\/p>\n\n\n\n

Com a automa\u00e7\u00e3o da plataforma tamb\u00e9m \u00e9 mais f\u00e1cil de programar o valor de investimento para campanhas digitais de forma antecipada, de forma que nunca se perca os prazos de vencimento e sem correr o risco de interromper a campanha (tudo de forma autom\u00e1tica, sem a a\u00e7\u00e3o dos gestores respons\u00e1veis depois que programam os pagamentos).<\/p>\n\n\n\n

Outra caracter\u00edstica super interessante em investir nesse tipo de solu\u00e7\u00e3o \u00e9  n\u00e3o depender somente de uma posi\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia de marketing para gerenciar os gastos em an\u00fancios. Por meio da nossa plataforma de gest\u00e3o de despesas, o hist\u00f3rico de pagamento das campanhas fica dispon\u00edvel para a pr\u00f3pria empresa.<\/p>\n\n\n\n

Tudo isso torna poss\u00edvel trabalhar com flexibilidade e seguran\u00e7a, de forma pr\u00e1tica e simples.Se quiser mais informa\u00e7\u00f5es sobre as nossas solu\u00e7\u00f5es ou precisar de ajuda nesse sentido, de controlar investimento em m\u00eddias digitais, entre em contato conosco. Estamos \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para facilitar a gest\u00e3o de empresas<\/strong> com solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas e acess\u00edveis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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