{"id":3823,"date":"2022-07-14T09:07:04","date_gmt":"2022-07-14T12:07:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/?p=3823"},"modified":"2022-07-14T09:12:01","modified_gmt":"2022-07-14T12:12:01","slug":"despesas-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/despesas-corporativas\/","title":{"rendered":"Como melhorar a gest\u00e3o de despesas corporativas?"},"content":{"rendered":"\n

O controle financeiro da empresa \u00e9 parte importante do processo de crescimento do neg\u00f3cio, ele n\u00e3o pode ser negligenciado ou deixado de lado em prol de outras prioridades. Uma gest\u00e3o mal-feita desse setor pode significar preju\u00edzo futuro para sua empresa e comprometer sua progress\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Ningu\u00e9m quer ser surpreendido com contas vencidas, juros e multas por conta de atrasos. Por isso, o setor de Contas a Pagar deve ser monitorado para que isso n\u00e3o atrapalhe o sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m:<\/strong>
+ Veja dicas de gest\u00e3o de tempo<\/a><\/p>\n\n\n\n

Assim, vamos mostrar quais erros s\u00e3o frequentes, como evit\u00e1-los, como melhorar a gest\u00e3o do setor e cuidar melhor das despesas corporativas.<\/p>\n\n\n\n

Erros comuns<\/h2>\n\n\n\n

Controle de gastos pequenos<\/h3>\n\n\n\n

N\u00e3o calcular os gastos menores pode se transformar em um problema financeiro para a empresa. Ao ignorar os valores pequenos, a empresa pode perder o controle e ver esse gasto modificar-se para um bem maior.<\/p>\n\n\n\n

Controle de vencimento<\/h3>\n\n\n\n

Pagar juros e multas por n\u00e3o lembrar de pagar uma conta \u00e9 um dos maiores desperd\u00edcios de dinheiro corporativo. Esse valor poderia gerar mais investimentos e vira uma despesa.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o separar conta pessoal da corporativa<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 o erro mais comum em grandes e pequenas empresas. N\u00e3o ter contas separadas causa confus\u00e3o at\u00e9 entre os funcion\u00e1rios da empresa. Gastar verba da empresa para contas pessoais representa um s\u00e9rio problema com o passar do tempo.<\/p>\n\n\n\n

Sistema de controle financeiro<\/h3>\n\n\n\n

J\u00e1 citamos muitos programas que est\u00e3o no mercado para ajudar no Contas a Pagar, tanto em gest\u00e3o como em controle de contas que v\u00e3o vencer e armazenamento das contas que foram pagas.<\/p>\n\n\n\n

Dicas para melhorar o controle do Contas a Pagar<\/h2>\n\n\n\n

Identifique quais s\u00e3o as contas que sua empresa precisa pagar. Assim, com um controle rigoroso de datas, evita-se atrasos ou perda de descontos, caso eles existam. Al\u00e9m disso, como falamos nos erros comuns, com as contas em dia, a empresa impede o pagamento de multas e juros.<\/p>\n\n\n\n

Caso a empresa esteja em dificuldades financeiras, saiba quais pagamentos v\u00e3o gerar maiores multas e juros e busque prioriz\u00e1-los no momento de pagar as contas em atraso.<\/p>\n\n\n\n

Definir prazos e prioridades faz com que a sa\u00fade financeira da empresa seja acompanhada de perto.<\/p>\n\n\n\n

Como criar um controle de Contas a Pagar<\/h2>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, registre quais s\u00e3o os compromissos que precisam ser pagos. Depois, separe por ordem de vencimento das contas, com um controle detalhado de clientes, n\u00famero de documentos, datas e valores. Em outra coluna, deixe espa\u00e7o reservado para o pagamento. E coloque se h\u00e1 descontos por pagamentos antecipados ou deixe espa\u00e7o para valores de juros e multas.<\/p>\n\n\n\n

Organize as contas sempre levando em considera\u00e7\u00e3o os dias que as contas vencem para evitar atrasos.<\/p>\n\n\n\n

Assim, voc\u00ea consegue enxergar e programar tudo que ser\u00e1 pago por m\u00eas e elaborar o relat\u00f3rio para mostrar ao gestor quais s\u00e3o os compromissos, qual a natureza de cada obriga\u00e7\u00e3o e valores.<\/p>\n\n\n\n

Softwares de gest\u00e3o e controle<\/h2>\n\n\n\n

Listamos aqui algumas op\u00e7\u00f5es de softwares desenvolvidos para auxiliar os funcion\u00e1rios e empresas quando se trata de Contas a Pagar. Eles podem ser usados para solucionar algumas tarefas da empresa:<\/p>\n\n\n\n

Myfinance \u2013 o programa promete controle total de Contas a Pagar com visualiza\u00e7\u00e3o de qual conta vai expirar em breve, assim evita poss\u00edveis contas vencidas.<\/p>\n\n\n\n

Nibo \u2013 outra ferramenta usada no controle de Contas a Pagar, armazena a documenta\u00e7\u00e3o dentro da pr\u00f3pria plataforma e \u00e9 integrada com a movimenta\u00e7\u00e3o financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Nuubes \u2013 auxilia na gest\u00e3o das atividades que foram distribu\u00eddas para cada colaborador da equipe e monta calend\u00e1rio de tarefas recorrentes como Darf, Gare, GPS, boletos e outros que n\u00e3o t\u00eam a periodicidade pr\u00e9-definida.<\/p>\n\n\n\n

TaskDo \u2013 essa ferramenta mostra indicadores de desempenho da equipe na entrega das tarefas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Como a Port\u00e3o 3 pode te ajudar?<\/h3>\n\n\n\n

Todos esses desafios podem parecer muito grandes e insuper\u00e1veis, mas \u00e9 poss\u00edvel super\u00e1-los de forma bem simples e pr\u00e1tica com as solu\u00e7\u00f5es da Port\u00e3o 3<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Um dos principais pontos de descontrole na gest\u00e3o de pagamento<\/strong><\/a> e problemas de investir\u00a0 em m\u00eddia online \u00e9 a falta de monitoramento de gastos, ou seja, a empresa nem sempre consegue acompanhar realmente onde investiu dinheiro e qual foi o retorno recebido com cada a\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Na plataforma da Port\u00e3o 3<\/a>, sua equipe vai saber exatamente para onde est\u00e1 indo cada centavo dos recursos direcionados para esse investimento.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel administrar gastos no cart\u00e3o corporativo virtual<\/strong><\/a> disponibilizado pela plataforma, dispensando a necessidade de gerar outro cart\u00e3o com bandeira internacional.<\/p>\n\n\n\n

Com a automa\u00e7\u00e3o da plataforma tamb\u00e9m \u00e9 mais f\u00e1cil de programar o valor de investimento para campanhas digitais de forma antecipada, de forma que nunca se perca os prazos de vencimento e sem correr o risco de interromper a campanha (tudo de forma autom\u00e1tica, sem a a\u00e7\u00e3o dos gestores respons\u00e1veis depois que programam os pagamentos).<\/p>\n\n\n\n

Outra caracter\u00edstica super interessante em investir nesse tipo de solu\u00e7\u00e3o \u00e9  n\u00e3o depender somente de uma posi\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia de marketing para gerenciar os gastos em an\u00fancios. Por meio da nossa plataforma de gest\u00e3o de despesas, o hist\u00f3rico de pagamento das campanhas fica dispon\u00edvel para a pr\u00f3pria empresa.<\/p>\n\n\n\n

Tudo isso torna poss\u00edvel trabalhar com flexibilidade e seguran\u00e7a, de forma pr\u00e1tica e simples.<\/p>\n\n\n\n

Se quiser mais informa\u00e7\u00f5es sobre as nossas solu\u00e7\u00f5es ou precisar de ajuda nesse sentido, de controlar investimento em m\u00eddias digitais, entre em contato conosco. Estamos \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para facilitar a gest\u00e3o de empresas<\/strong> com solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas e acess\u00edveis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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