gestor<\/a><\/strong> escolar aprendeu com os erros e acertos quais s\u00e3o as compet\u00eancias necess\u00e1rias para enfrentar a crise. No que se refere ao setor financeiro, foi necess\u00e1rio muita organiza\u00e7\u00e3o, planejamento e racionalidade para tomar decis\u00f5es. <\/p>\n\n\n\nEm um cen\u00e1rio de intensas mudan\u00e7as econ\u00f4micas e fiscais, \u00e9 importante se manter bem informado. Por isso, o Melhor Escola conversou com Husseine Fernandes, diretor executivo da Meira Fernandes, para esclarecer as principais d\u00favidas cont\u00e1beis dos gestores escolares.\u00a0
Por que a contabilidade \u00e9 t\u00e3o importante para escolas?<\/h2>\n\n\n\n A contabilidade \u00e9 um dos principais instrumentos da gest\u00e3o escolar. De acordo com Fernandes, \u201ca contabilidade permite a an\u00e1lise da situa\u00e7\u00e3o econ\u00f4mico financeira, \u00e9 base para a elabora\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento e fluxo de caixa, e tamb\u00e9m \u00e9 o pilar para levantamentos espec\u00edficos\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Somente com uma contabilidade organizada a escola \u00e9 capaz de manter sua receita sempre no azul. Isso porque \u00e9 com os dados cont\u00e1beis que a gest\u00e3o obt\u00e9m diagn\u00f3sticos financeiros e elabora as planilhas necess\u00e1rias para o c\u00e1lculo da anuidade escolar, por exemplo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Uma contabilidade organizada consiste, basicamente, na separa\u00e7\u00e3o de documentos fiscais de aquisi\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e mercadorias, contratos firmados com terceiros \u2013 inclusive de loca\u00e7\u00e3o \u2013 dos extratos banc\u00e1rios de conta corrente e de aplica\u00e7\u00f5es financeiras, al\u00e9m da declara\u00e7\u00e3o de financiamentos. Para manter a li\u00e7\u00e3o de casa em dia, o gestor escolar deve manter tudo na ponta do l\u00e1pis, fazendo uma atualiza\u00e7\u00e3o constante dessas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Fernandes tamb\u00e9m salienta ser fundamental \u201co fornecimento dos relat\u00f3rios financeiros e de controles internos, como posi\u00e7\u00e3o de contas a receber, contas a pagar, compromissos banc\u00e1rios, fluxo de caixa, acordos firmados e outros\u201d para o setor respons\u00e1vel pela contabilidade. <\/p>\n\n\n\n
Em outras palavras, o gestor precisa manter um controle rigoso sobre os custos, gastos e receitas da escola, pois estes afetam diretamente o caixa da institui\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os\u00a0 principais impostos recolhidos pelas escolas<\/h2>\n\n\n\n Os impostos s\u00e3o recolhidos dentro dos diferente regimes tribut\u00e1rios, que s\u00e3o estipulados de acordo com o faturamento anual da escola.<\/p>\n\n\n\n
Simple Nacional<\/h3>\n\n\n\n As institui\u00e7\u00f5es cujo faturamento anual n\u00e3o ultrapassa R$4,8 milh\u00f5es podem, observando as regras de impedimento da legisla\u00e7\u00e3o, optar pela tributa\u00e7\u00e3o no Simples Nacional<\/strong>. Desse modo, h\u00e1 a unifica\u00e7\u00e3o de todos os impostos em uma \u00fanica apura\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\nLucro Real<\/h3>\n\n\n\n Outro regime de tributa\u00e7\u00e3o poss\u00edvel para as escolas \u00e9 o Lucro Real. Nesse regime, assim como no Lucro Presumido, os tributos ser\u00e3o recolhidos separadamente por tipo de imposto ou contribui\u00e7\u00e3o. De acordo com Fernandes, \u201cno lucro real, as al\u00edquotas b\u00e1sicas s\u00e3o de 15% de Imposto de Renda, 10% de Adicional de IR, se couber, e de 9% de Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido, todos apurados a partir do resultado cont\u00e1bil com ajustes previstos em lei.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Por se tratar de uma tributa\u00e7\u00e3o mais complexa, uma vez que exige o cumprimento de muitas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias, o regime de Lucro Real \u00e9 normalmente cumprido por empresas de maior porte. Dessa forma, s\u00e3o obrigadas a adotar esse regime as empresas cujo faturamento anual seja superior a R$ 78 milh\u00f5es por ano.<\/p>\n\n\n\n
Lucro Presumido<\/h3>\n\n\n\n O lucro presumido se baseia em uma tabela fixa de tributa\u00e7\u00e3o para o Imposto de Renda Pessoa Jur\u00eddica (IRPJ) e a Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido (CSLL). Fernandes comenta que a atividade de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os tem como base de c\u00e1lculo para apura\u00e7\u00e3o de IRPJ, Adicional e CSLL (Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido) o percentual de\u00a032% do faturamento. A escola tamb\u00e9m dever\u00e1 recolher o ISS (Impostos Sobre Servi\u00e7os de Qualquer Natureza), que pode variar de 2 a 5% do faturamento, dependendo do munic\u00edpio em que se situar.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m desses impostos, a escola tamb\u00e9m dever\u00e1 pagar o PIS (Programa de Integra\u00e7\u00e3o Social) e a COFINS (Contribui\u00e7\u00e3o para Financiamento da Seguridade Social). Os dois tributos s\u00e3o recolhidos por escolas optantes tanto pelo lucro real como presumido. A atividade educacional contribui com 0,65% e 3% sobre o faturamento, respectivamente, para esses dois \u00faltimos impostos.<\/p>\n\n\n\n
De que maneira a contabilidade ajuda as escolas no controle de gastos?\u00a0\u00a0<\/h2>\n\n\n\n Quando falamos de contabilidade para escolas estamos nos referindo a um acess\u00f3rio para a gest\u00e3o ter uma vis\u00e3o mais ampla sobre o seu neg\u00f3cio e o mercado no qual ele est\u00e1 inserido. A organiza\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios financeiros permite que a escola tenha uma administra\u00e7\u00e3o saud\u00e1vel, garantindo ao gestor mais poder nas tomadas de decis\u00f5es.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Para Fernandes, a organiza\u00e7\u00e3o fiscal da escola come\u00e7a com o bom e velho fluxo de caixa<\/a>.\u00a0 \u201cAs escolas pertencem \u00e0 uma atividade que tem pouca flutua\u00e7\u00e3o de receitas e despesas durante o ano, pelo fato de que os alunos, ap\u00f3s matriculados e iniciadas as aulas, ali permanecem at\u00e9 o fim do ano letivo. Em contrapartida, para prestar os servi\u00e7os educacionais, a folha de pagamento, que \u00e9 o item de custo mais relevante para as empresas prestadoras de servi\u00e7os, tamb\u00e9m se mant\u00e9m equ\u00e2nimes durante o mesmo per\u00edodo\u201d, afirma o diretor da Meira Fernandes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n A Meira Fernandes costuma usar a pir\u00e2mide abaixo como guia dos gastos que uma escola deve ter para se manter financeiramente saud\u00e1vel e rent\u00e1vel. A pir\u00e2mide deve ser usada para organizar os custos e receitas da instui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Contabilidade para escolas<\/h2>\n\n\n\n A gest\u00e3o escolar n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil, por isso, o gestor escolar deve contar com o apoio do seu contador para realizar um planejamento financeiro adequado. Ainda que seja o tema mais complexo da contabilidade, a tributa\u00e7\u00e3o \u00e9 apenas uma parte da gest\u00e3o cont\u00e1bil. Desse modo, para garantir a prosperidade e sustentabilidade do neg\u00f3cio escolar, \u00e9 preciso contar com as ferramentas certas de gerenciamento e controle.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
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