{"id":22928,"date":"2023-07-26T14:04:07","date_gmt":"2023-07-26T17:04:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/?p=22928"},"modified":"2023-09-12T13:58:48","modified_gmt":"2023-09-12T16:58:48","slug":"o-que-avaliar-na-hora-de-contratar-um-sistema-de-gestao-educacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/o-que-avaliar-na-hora-de-contratar-um-sistema-de-gestao-educacional\/","title":{"rendered":"O que avaliar na hora de contratar um sistema de gest\u00e3o educacional?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sua escola est\u00e1 precisando <strong>contratar um sistema de gest\u00e3o educacional?\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A resposta \u00e9 mais simples do que parece: se voc\u00ea ainda n\u00e3o tem um sistema, sim: est\u00e1 na hora de contratar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas por que exatamente? Bom, ao longo do texto vamos trazer v\u00e1rios motivos, todos eles muito v\u00e1lidos. Mas o maior de todos \u00e9 logo o primeiro que vamos conversar sobre: \u00e9 o diferencial necess\u00e1rio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veja: a maioria das escolas particulares hoje tem um sistema assim. Ele resolve v\u00e1rios problemas, alguns simples e outros mais complexos, alguns evidentes, outros de bastidores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ent\u00e3o, <strong>seu cliente j\u00e1 est\u00e1 esperando que a sua escola trabalhe com um sistema de <a href=\"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/como-melhorar-a-gestao-escolar-da-minha-escola\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o escolar<\/a>. Esse \u00e9 o diferencial necess\u00e1rio.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas n\u00e3o vamos nos adiantar: ao longo do texto, conversamos melhor sobre esse ponto e sobre v\u00e1rios outros.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas primeiro:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um sistema de Gest\u00e3o Educacional?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"665\" src=\"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/college-mates-studying-together.jpg\" alt=\"Pessoas trabalhando com documentos em escrit\u00f3rio\" class=\"wp-image-22930\" srcset=\"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/college-mates-studying-together.jpg 1000w, https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/college-mates-studying-together-800x532.jpg 800w, https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/college-mates-studying-together-768x511.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sistema de Gest\u00e3o Escolar, ERP Educacional, sistema escolar: esses s\u00e3o alguns dos nomes que descrevem um software de organiza\u00e7\u00e3o das suas rotinas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse tipo de software \u00e9 muito comum em v\u00e1rias empresas, n\u00e3o importa o segmento. <strong>Ele \u00e9 conhecido como <\/strong><strong><em>Enterprise Resource Planning<\/em><\/strong><strong>, ou Planejador de Recursos da Empresa.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um ERP atua automatizando rotinas e organizando as informa\u00e7\u00f5es administrativas e pr\u00e1ticas de uma companhia. O caso do ERP Educacional \u00e9 a mesma coisa, mas com as rotinas da escola.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existem v\u00e1rios tipos de ERP Educacional. Vamos conversar um pouco mais sobre eles no t\u00f3pico abaixo, confira:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os tipos de ERP Educacional?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existem alguns tipos diferentes de ERP Educacional. Alguns s\u00e3o mais espec\u00edficos, outros s\u00e3o bem mais gerais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existem Sistemas de Gest\u00e3o Educacional especializados em organizar a <a href=\"https:\/\/www.ischolar.com.br\/blog\/gestao-financeira-escolar\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">parte financeira da sua escola.<\/a> Existem outros que trabalham apenas com a <a href=\"https:\/\/www.ischolar.com.br\/blog\/app-de-comunicacao-dicas-praticas-para-engajar-alunos-e-responsaveis\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">comunica\u00e7\u00e3o escola<\/a>r atrav\u00e9s de um app.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os mais generalistas v\u00e3o trabalhar tudo ao mesmo tempo atrav\u00e9s de m\u00f3dulos. Tem o m\u00f3dulo financeiro, m\u00f3dulos de matr\u00edculas, de organiza\u00e7\u00e3o de pessoas, at\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.ischolar.com.br\/blog\/rh-escolar\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">RH Escolar<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante entender qual \u00e9 o melhor ERP Escolar para a sua realidade antes de fazer a contrata\u00e7\u00e3o. Muita gente opta por sistemas mais simples quando na verdade o sistema 360 \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vamos conversar um pouco mais sobre ele agora:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como funciona o ERP Educacional 360?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chamamos de ERP Educacional 360 aquele que consegue trabalhar todos esses pontos ao mesmo tempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eles s\u00e3o a escolha principal na hora de contratar um Sistema de Gest\u00e3o Educacional principalmente pelo custo benef\u00edcio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veja: talvez hoje sua escola n\u00e3o precise de um sistema de gest\u00e3o t\u00e3o amplo. Mas esse tipo de contrata\u00e7\u00e3o mira no futuro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nosso parceiro iScholar, por exemplo, que \u00e9 um ERP Educacional 360, oferece as seguintes funcionalidades:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.ischolar.com.br\/blog\/kpis-para-escolas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Business Intelligence;<\/a>\u00a0<\/li><li>Cria\u00e7\u00e3o de Boletos via Cobran\u00e7a F\u00e1cil;\u00a0<\/li><li>Cobran\u00e7a F\u00e1cil via Cart\u00e3o;\u00a0<\/li><li>R\u00e9guas de Cobran\u00e7a;\u00a0<\/li><li>Relat\u00f3rios Financeiros;\u00a0<\/li><li>Notifica\u00e7\u00f5es via e-mail e SMS;\u00a0<\/li><li>Agenda Escolar;\u00a0<\/li><li>Matr\u00edcula Online;\u00a0<\/li><li>Relat\u00f3rios Acad\u00eamicos;\u00a0<\/li><li>Integra\u00e7\u00f5es com v\u00e1rios outros sistemas;\u00a0<\/li><li>Biblioteca digital;\u00a0<\/li><li>Portal do Aluno e do Professor;\u00a0<\/li><li>Relat\u00f3rios pedag\u00f3gicos;\u00a0<\/li><li>Di\u00e1rio escolar;\u00a0<\/li><li>Boletim escolar online;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.ischolar.com.br\/funcionalidades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dentre v\u00e1rias outras funcionalidades. <\/a>Acompanhe todas elas no link.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante conhecer os tipos de sistemas porque voc\u00ea precisa se preparar para o futuro sempre. Talvez hoje n\u00e3o seja o caso de um t\u00e3o grande. Mas \u00e9 melhor precisar e ter do que ter que procurar outro depois, n\u00e3o \u00e9?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ali\u00e1s, falando nisso, podemos come\u00e7ar a conversar um pouco melhor sobre como contratar um sistema de gest\u00e3o educacional. O que avaliar? Vamos ver:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Contratar um Sistema de Gest\u00e3o Educacional: o que avaliar?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" data-src=\"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/portrait-cheerful-excited-tablet-user-wearing-eyeglasses-1.jpg\" alt=\"Homem sorridente segurando um tablet\" class=\"wp-image-22929 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/portrait-cheerful-excited-tablet-user-wearing-eyeglasses-1.jpg 1000w, https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/portrait-cheerful-excited-tablet-user-wearing-eyeglasses-1-800x534.jpg 800w, https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/portrait-cheerful-excited-tablet-user-wearing-eyeglasses-1-768x512.jpg 768w\" data-sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1000px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1000\/667;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 come\u00e7amos a conversar um pouco mais sobre alguns pontos importantes na hora de contratar um sistema de gest\u00e3o educacional. Mas ainda n\u00e3o conversamos sobre todos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Existem quest\u00f5es de mercado e algumas quest\u00f5es pr\u00e1ticas que voc\u00ea precisa considerar.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">At\u00e9 agora, j\u00e1 conversamos sobre algumas de mercado, mas precisamos nos aprofundar em aspectos pr\u00e1ticos que s\u00e3o important\u00edssimos para o momento da contrata\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vamos saber mais:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como saber se est\u00e1 na hora de contratar um Sistema de Gest\u00e3o Educacional?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voc\u00ea vai precisar fazer uma boa avalia\u00e7\u00e3o na sua escola para entender quando \u00e9 o melhor momento de contratar um ERP Educacional.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O primeiro passo dessa avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 entender porque voc\u00ea quer fazer essa contrata\u00e7\u00e3o. <strong>Quais s\u00e3o os pontos que voc\u00ea est\u00e1 pensando em melhorar na sua escola?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entender a motiva\u00e7\u00e3o \u00e9 o primeiro passo para entender que tipo de sistema voc\u00ea precisa. Mas veja s\u00f3: aproveite para fazer uma avalia\u00e7\u00e3o completa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veja outras \u00e1reas da sua escola que precisam de um apoio na gest\u00e3o. Visite a secretaria e pergunte pelos principais gargalos de produtividade. Avalie a <a href=\"https:\/\/www.ischolar.com.br\/blog\/coordenacao-pedagogica\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Coordena\u00e7\u00e3o Pedag\u00f3gica<\/a>. Fa\u00e7a uma avalia\u00e7\u00e3o geral.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma, voc\u00ea vai entender realmente quais s\u00e3o os pontos que a sua escola pode melhorar. E depois avalie os ERPs Educacionais dispon\u00edveis no mercado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Escolhendo os melhores ERPs Educacionais do mercado<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um dos pontos mais importantes na hora de escolher seu ERP Educacional \u00e9 entender sua rela\u00e7\u00e3o com os seus clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse tipo de sistema funciona muito melhor com um suporte pr\u00f3ximo. Voc\u00ea s\u00f3 vai entender 100% como ele funciona sabendo bem o que ele faz para os seus clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procure recomenda\u00e7\u00f5es com outras escolas da sua regi\u00e3o. <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/sistemaischolar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Entre no Instagram dos fornecedores<\/a> e veja o que os clientes est\u00e3o falando.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quanto mais suporte, melhor. Pre\u00e7o \u00e9 uma quest\u00e3o secund\u00e1ria nesse caso, j\u00e1 que seus <a href=\"https:\/\/www.ischolar.com.br\/blog\/custos-e-despesas-na-escola\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">custos e despesas escolares<\/a> v\u00e3o reduzir bastante ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quando contratar um Sistema de Gest\u00e3o Educacional?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A quest\u00e3o do suporte \u00e9 importante porque ele vai ser muito necess\u00e1rio logo na primeira etapa de contrata\u00e7\u00e3o: a implementa\u00e7\u00e3o do ERP Educacional.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muitas escolas deixam esse processo para o final do ano. Isso \u00e9 um erro porque durante o processo de implementa\u00e7\u00e3o vamos precisar fazer muitas reuni\u00f5es de treinamento e integra\u00e7\u00f5es com os dados que voc\u00ea j\u00e1 tem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante o final do ano voc\u00ea tem muitas atribui\u00e7\u00f5es na escola. Muitas vezes fica bastante complicado conciliar as rotinas com o processo do ERP.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Por isso, deixe para o meio do ano, durante as aulas mesmo. Assim, quando o pr\u00f3ximo ano letivo come\u00e7ar, j\u00e1 vai estar tudo pronto \ud83d\ude09<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conhe\u00e7a o iScholar antes de contratar um ERP Educacional&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O iScholar \u00e9 nosso parceiro e est\u00e1 presente nas melhores escolas particulares do Brasil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ele \u00e9 um sistema de gest\u00e3o 360, capaz de transformar completamente as suas rotinas escolares \u2014 desde a sala de aula at\u00e9 a tesouraria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E o melhor \u00e9 que ele oferece um per\u00edodo de testes gr\u00e1tis para voc\u00ea ver com os seus pr\u00f3prios olhos tudo o que estamos falando aqui.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para fazer o teste, \u00e9 s\u00f3 clicar no banner abaixo. Obrigado pela leitura e a gente se v\u00ea no pr\u00f3ximo texto!\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/www.ischolar.com.br\/&amp;sa=D&amp;source=docs&amp;ust=1690393677023411&amp;usg=AOvVaw209P7dpwVFwGwhHOjOjvep\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"602\" height=\"241\" data-src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/jClHn7y7NDPpZMIyG_lWhOFR-ZoR-Cz7XRH1MARLbBmz-yL0uytkvyJ-taL1oMEPeVlUYMSbV6MDrvZ7eApjcsngDrQyD85-9dFolWaO-EGzRZ72iJrGzj_RQKhVVybWPgG8LaozL_I3UGSxTIw4dF0\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" class=\"lazyload\" style=\"--smush-placeholder-width: 602px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 602\/241;\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sua escola est\u00e1 precisando contratar um sistema de gest\u00e3o educacional?\u00a0 A resposta \u00e9 mais simples do que parece: se voc\u00ea ainda n\u00e3o tem um sistema,&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":22931,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[261],"tags":[],"class_list":["post-22928","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-e-financas"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>O que avaliar na hora de contratar um sistema de gest\u00e3o educacional?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Precisa de um sistema para sua escola? 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