{"id":22818,"date":"2023-04-05T14:58:32","date_gmt":"2023-04-05T17:58:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/?p=22818"},"modified":"2023-04-05T14:58:32","modified_gmt":"2023-04-05T17:58:32","slug":"produtividade-na-gestao-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.melhorescola.com.br\/blog\/produtividade-na-gestao-escolar\/","title":{"rendered":"5 dicas para aumentar a produtividade na gest\u00e3o escolar"},"content":{"rendered":"\n

Manter a produtividade, muitas vezes, \u00e9 um desafio para as pessoas. Afinal, quem n\u00e3o quer ter um bom desempenho no trabalho, nos exerc\u00edcios, nos estudos e nos compromissos pessoais? No caso de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino, normalmente, o gestor<\/strong> \u00e9 a principal refer\u00eancia da comunidade acad\u00eamica, e precisa se organizar para cumprir suas tarefas e coordenar outras equipes. Pensando nisso, trouxemos este artigo com algumas dicas para aumentar a sua produtividade na gest\u00e3o escolar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sabemos que gerir uma institui\u00e7\u00e3o de ensino n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Demanda cuidado, conhecimento, flexibilidade, organiza\u00e7\u00e3o e in\u00fameras outras habilidades interpessoais, por exemplo. Ou seja, os gestores escolares<\/strong> precisam de muita organiza\u00e7\u00e3o para dar conta de distribuir tarefas operacionais para outros membros, zelar e acompanhar o cumprimento das orienta\u00e7\u00f5es pedag\u00f3gicas, manter um bom relacionamento com pais e alunos, entre outras atividades.<\/p>\n\n\n\n

Apesar de n\u00e3o existir uma f\u00f3rmula m\u00e1gica de produtividade<\/strong>, h\u00e1 maneiras de simplificar e otimizar as tarefas do seu dia a dia. Assim, voc\u00ea vai atingir a alta efici\u00eancia na sua rotina\u2026 e n\u00f3s temos algumas dicas para te ajudar. Veja a seguir!<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o subestime a organiza\u00e7\u00e3o para aumentar a produtividade na gest\u00e3o escolar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Come\u00e7ar do come\u00e7o \u00e9 sempre o melhor caminho. Ou seja, queremos dizer que o primeiro passo \u00e9 listar todas as suas pend\u00eancias, tarefas, compromissos, etc.<\/p>\n\n\n\n

Esquematize esse processo com a(s) ferramenta(s) que melhor te atende(m): bloco de notas f\u00edsico ou virtual, agenda, planner, aplicativos, post-its, entre outros. O que importa \u00e9, de fato, a organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> das tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Outro ponto interessante \u00e9 identificar os compromissos com data fixa, como eventos, per\u00edodos importantes para a escola (f\u00e9rias, matr\u00edcula e rematr\u00edcula, e fechamento de notas, por exemplo). Tamb\u00e9m crie lembretes de reuni\u00f5es, contato com fornecedores, entrega de relat\u00f3rios, conselhos de classe, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, tenha o h\u00e1bito de fazer uma lista de tarefas do dia. Nela, inclua todas as atividades, independente de serem complexas ou simples. Por exemplo: reuni\u00e3o de professores, atender pai de aluno, emitir relat\u00f3rio X, etc. Isso vai eliminar a sensa\u00e7\u00e3o de estar \u2018perdido\u2019 nas demandas e, tamb\u00e9m, evitar a sensa\u00e7\u00e3o de improdutividade no final do dia.<\/p>\n\n\n\n

Sabe aquela hist\u00f3ria de que desmembrar seus objetivos em pequenas tarefas \u00e9 o melhor jeito de alcan\u00e7\u00e1-los? \u00c9 exatamente isso! Visualizar suas tarefas, mesmo que sejam coisas pequenas, vai te guiar no dia a dia e te ajudar a cumprir com seus compromissos.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o \u00e9 por acaso que o planejamento e a organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o a base da produtividade de qualquer pessoa<\/strong>, seja em \u00e2mbitos profissionais ou pessoais. Apesar de clich\u00ea, tenha certeza de que \u00e9 uma das coisas mais simples e eficientes que voc\u00ea pode fazer, e reflete diretamente no alcance das metas da pr\u00f3pria institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m:
+ Veja dicas de gest\u00e3o de tempo para diretor escola<\/a>
+ Saiba como aumentar sua produtividade usando a tecnologia<\/a><\/p>\n\n\n\n

Defina a prioridade das suas tarefas di\u00e1rias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Aliado ao que falamos no t\u00f3pico anterior, \u00e9 importante que voc\u00ea defina a prioridade das suas tarefas. A forma que voc\u00ea vai organizar isso tamb\u00e9m fica a seu crit\u00e9rio: pode ser por prazo ou por complexidade do projeto, por exemplo. Mas \u00e9 um passo muito importante para que voc\u00ea n\u00e3o deixe passar demandas importantes ou perca algum prazo.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea, como gestor escolar<\/strong>, \u00e9 respons\u00e1vel por coordenar as tarefas dos demais membros da equipe. Ou seja, tamb\u00e9m deve orientar o restante da equipe. Por isso, reserve um tempo para checar as demandas de cada setor e sinalizar as que s\u00e3o prioridade para o dia ou semana.<\/p>\n\n\n\n

Lembre-se de que o bom rendimento dos funcion\u00e1rios ajuda diretamente a produtividade na gest\u00e3o escolar.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Confie na sua equipe e aumente a produtividade na gest\u00e3o escolar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Esse t\u00f3pico tamb\u00e9m est\u00e1 ligado aos outros dois anteriores, e \u00e9 um lembrete de que voc\u00ea n\u00e3o precisa dar conta de tudo sozinho. Afinal, a escola conta com uma rede de colaboradores n\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa, certo?<\/p>\n\n\n\n

Claro, voc\u00ea \u00e9 o gestor escolar<\/strong>, portanto, deve estar por dentro do que acontece na sua institui\u00e7\u00e3o. Para garantir a qualidade de ensino, manter um bom relacionamento com alunos e seus pais\/respons\u00e1veis, e at\u00e9 mesmo para que as coisas n\u00e3o saiam do eixo, de uma forma geral.<\/p>\n\n\n\n

Mas, aqui, estamos pontuando que: se voc\u00ea tem uma equipe respons\u00e1vel por cada \u00e1rea, contratou pessoas capacitadas para isso. Ou seja, funcion\u00e1rios aptos a resolver a maior parte das demandas daquele setor, se n\u00e3o todas. Caso contr\u00e1rio, n\u00e3o faz sentido mant\u00ea-los ali, n\u00e9?<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, confie no trabalho dos seus colaboradores. Isso vai evitar sobrecarga de fun\u00e7\u00f5es, vai despertar a autonomia e a proatividade dos funcion\u00e1rios e, al\u00e9m disso, vai aumentar consideravelmente a produtividade na gest\u00e3o escolar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Tenha um sistema de gest\u00e3o integrado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Apesar de parecer \u00f3bvio, muitas institui\u00e7\u00f5es de ensino ainda n\u00e3o contam com um sistema de gest\u00e3o escolar<\/a> para auxiliar nas demandas do dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

Quando a escola \u00e9 de pequeno porte, com poucos alunos, pode at\u00e9 conseguir controlar tudo manualmente \u2013 embora, ainda assim, seja muito trabalhoso. Por\u00e9m, quando falamos de institui\u00e7\u00f5es de m\u00e9dio e, principalmente, grande porte, \u00e9 essencial automatizar diversas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Nesse quesito, contratar um software<\/em> n\u00e3o \u00e9 mais um \u2018luxo\u2019 e, sim, uma necessidade. Afinal, voc\u00ea precisa gerenciar muitas matr\u00edculas, receber uma grande quantidade de documentos, enviar comunicados para uma lista gigantesca de clientes, controlar as finan\u00e7as de forma minuciosa para n\u00e3o gerar desfalque no caixa, entre outros. Ainda tem a quest\u00e3o de gest\u00e3o de almoxarifado, materiais complementares e na pr\u00f3pria manuten\u00e7\u00e3o da estrutura f\u00edsica da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Mesmo contando com uma equipe, n\u00e3o d\u00e1 para fazer seus funcion\u00e1rios despenderem de um tempo \u2013 valioso, diga-se de passagem \u2013 para atender solicita\u00e7\u00f5es de emiss\u00e3o de 2.\u00aa via de boleto da mensalidade, por exemplo. Voc\u00ea precisa unir esses esfor\u00e7os para tratar casos particulares, como negocia\u00e7\u00f5es, matr\u00edculas especiais, estrat\u00e9gias para crescimento da escola, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

Existem in\u00fameras tarefas que um sistema de gest\u00e3o escolar resolve para voc\u00ea. Mas, s\u00f3 at\u00e9 aqui, j\u00e1 deu para perceber o quanto ele otimiza o seu tempo (e gastos) e da sua equipe, n\u00e9?<\/p>\n\n\n\n

Consequentemente, a produtividade na gest\u00e3o escolar <\/strong>tamb\u00e9m aumenta. Al\u00e9m disso, ainda te ajuda na capta\u00e7\u00e3o e na reten\u00e7\u00e3o de alunos.<\/p>\n\n\n\n

Se estiver em busca de um sistema de gest\u00e3o escolar para a sua institui\u00e7\u00e3o, uma \u00f3tima ferramenta \u00e9 o Escolaweb<\/strong><\/a>. A plataforma centraliza a gest\u00e3o de todos os setores da institui\u00e7\u00e3o e possui recursos como aplicativo, matr\u00edcula online, assinatura digital de documentos, entre outros.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u00bb Caso queira conhecer os recursos do Escolaweb, \u00e9 s\u00f3<\/em> clicar aqui e agendar uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Equilibre sua rotina com momentos de lazer<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Por fim, mas n\u00e3o menos importante, ressaltamos que voc\u00ea deve ter os seus momentos de lazer e descontra\u00e7\u00e3o \u2013 inclusive na rotina escolar. O ambiente de trabalho, embora exija comportamentos e posturas adequadas, n\u00e3o precisa ser pesado, angustiante e ma\u00e7ante.<\/p>\n\n\n\n

Inclusive, saiba que promover essa leveza no ambiente faz toda diferen\u00e7a para voc\u00ea e para os outros integrantes da comunidade escolar, incluindo os alunos.<\/p>\n\n\n\n

Lembre-se de que, assim como voc\u00ea deve valorizar o seu tempo de descanso, tamb\u00e9m deve incentivar que seus funcion\u00e1rios tenham aproveitem o tempo de descanso. Afinal, \u00e9 importante que eles recarreguem as energias para produzirem mais e com qualidade. Uma dica extra \u00e9 apostar em algumas atividades extracurriculares para promover a intera\u00e7\u00e3o entre os funcion\u00e1rios, como as feiras educacionais, eventos que acontecem na escola<\/a> e atividades ao ar livre com as turmas.<\/p>\n\n\n\n

A essa altura do campeonato, todos j\u00e1 entendemos a import\u00e2ncia do equil\u00edbrio na rotina para o desempenho profissional. Ou seja, quando a sua vida pessoal e o seu bem-estar (f\u00edsico e emocional) est\u00e3o \u2018em dia\u2019, a sua produtividade na gest\u00e3o escolar<\/strong> aumenta consideravelmente.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, produzido em parceria com a Wakke<\/strong><\/a>, <\/strong>demos 5 dicas para aumentar a produtividade na gest\u00e3o escolar. <\/strong>Elas podem at\u00e9 parecer simples, mas ajudam muito na organiza\u00e7\u00e3o e no cumprimento de tarefas do dia a dia. E voc\u00ea pode adapt\u00e1-las para outras \u00e1reas al\u00e9m da gest\u00e3o escolar<\/strong>, se fizer sentido para voc\u00ea! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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